Köln · überwiegend remote · Teilzeit, 20 Stunden

Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltung (m/w/d)

Was wir für Kunden tun, tun wir auch für uns selbst: Die Routine in unserer Verwaltung erledigt Software.

Was bleibt, ist der Teil, den keine Maschine kann — beurteilen, ob etwas richtig ist, telefonieren, und dranbleiben, bis eine Zusage mit Datum steht. Genau dafür suchen wir Dich.

Umfang

20 Std./Woche

Start

nach Vereinbarung

Arbeitsort

überwiegend remote

Vertrag

unbefristet

Wer wir sind

Die Agile Transformation Solutions GmbH ist ein Beratungshaus in Köln. Wir begleiten Konzerne und Mittelstand bei SAP-Transformationen und beim Einsatz von KI im Tagesgeschäft; zur Gruppe gehört eine Tochtergesellschaft auf Malta. Wir arbeiten verteilt und mit kurzen Wegen.

Worum es geht

Was wir für Kunden tun, tun wir auch für uns selbst: Die Routine in unserer Verwaltung erledigt Software. Die Fachthemen liegen bei externen Partnern — Steuerberatung in Köln, Berater auf Malta, Versicherer, Banken. Dazwischen fehlt jemand bei uns, der den Überblick hält. Der weiß, welche Frist wann läuft. Der prüft, was geliefert wird. Und der zum Hörer greift, wenn etwas hängt, statt die vierte Mail zu schreiben.

Dazu kommt die Organisation für die Geschäftsführung — Termine, Unterlagen, Nachhalten von Zusagen.

Deine Aufgaben

• Fristen und Rückläufe im Blick behalten: Umsatzsteuer, Lohnlauf, Meldungen, Versicherungsstichtage — und nachfassen, bis eine Zusage mit Datum steht
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe, Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge
• Lohn: Stammdaten an die Kanzlei geben und jede Abrechnung gegenprüfen, bevor sie läuft
• Koordination mit Steuerkanzlei, den Beratern auf Malta, Versicherern und Banken
• Verträge, Versicherungen, Ablage
• Organisation für die Geschäftsführung, einschließlich der Telefonate nach außen

Was Du mitbringst

• kaufmännische Ausbildung und Praxis in der Buchhaltung; Du kannst eine BWA lesen und eine Lohnabrechnung prüfen
• Verlässlichkeit bei Fristen und die Hartnäckigkeit, dranzubleiben
• Lust, mit KI-Werkzeugen zu arbeiten: Unser Aufgaben-Board ist der Arbeitsplatz, keine zweite Liste daneben — und Du entwickelst es mit uns weiter
• Sicherheit am Telefon, auch wenn Du eine Kanzlei auf einen Fehler hinweist
• selbstständiges Arbeiten ohne tägliche Anleitung
• Englisch für die Korrespondenz nach Malta
• Diskretion: Du siehst Gehälter, Verträge und Zahlen der Gruppe

Was wir bieten

• 20 Stunden, frei eingeteilt; Aufstockung auf 25 möglich
• überwiegend remote, gelegentlich Köln
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, keine Zwischenebenen
• Werkzeuge, die Dir die Routine abnehmen
• unbefristet